
Wil je gewoon een gratis download, scroll dan naar het kopje hieronder: “4 gratis sjablonen als voorbeeld voor jouw Excel boekhouding“.
In Excel kun je gratis boekhouden. Tenminste, als je:
- Excel niet meer hoeft te kopen
- Over voldoende kennis beschikt
- Bereid bent om eigen tijd te investeren
Wat natuurlijk wel belangrijk is: je zal Excel zo moeten indelen en structureren dat je ook daadwerkelijk je boekhouding kan doen.
Drie manieren om in Excel te boekhouden
Als je in Excel gaat boekhouden heb je een template nodig waar je je facturen, bankbetalingen en andere belangrijke informatie kan invoeren. Er zijn drie manieren om dit voor elkaar te krijgen:
- maak zelf een template
Zelf een template maken kost al snel heel veel tijd en je hebt er veel Excel kennis voor nodig. Dit lijkt me daarom geen eerste keus - zoek en download een gratis template
Onderaan dit artikel staan enkele links naar gratis templates. De kwaliteit varieert en over het algemeen zijn er geen updates. Heb je een klein bedrijf en ben je handig met Excel dan is dit zeker een optie. - koop een template
Er zijn templates die te koop worden aangeboden. Maar dan kun je misschien ook Excel vergeten en meteen een (online) boekhoudprogramma kopen.
Juist in het begin van je onderneming wil je kosten besparen en dus kiezen veel mensen voor een gratis template in Excel, ik ook. Al vrij snel ben ik echter overgestapt naar een betaalde oplossing. Waarom? Ik heb mijn tijd nodig om te ondernemen en mijn bedrijf te laten groeien. Boekhouden doe ik bij voorkeur zo snel mogelijk.
Voordelig voor freelancers en zzp’ers
- Zelf boekhouden
- Uren registratie
- Aangifte voorbereiden
Nadelen van een Excel sjabloon
Sjablonen hieronder zijn niet per se slecht: ik denk gewoonweg dat er meer te halen is. Een aantal nadelen van sjablonen zijn bijvoorbeeld:
- Het is niet altijd duidelijk wie de maker is en of je contact kan opnemen met vragen, opmerkingen en/of bugs.
- Sommige sjablonen zijn gemaakt voor eigen gebruik en vragen kleine aanpassingen en/of bevatten geen aanwijzingen voor het gebruik.
- De gebruiksvriendelijkheid en rapportagemogelijkheden zijn vaak beperkt.
Wat je ook kan doen is het volgende: neem een online boekhoudpakket. Je kan deze vaak enkele weken gratis uitproberen om te zien of het iets voor jou is. Een simpel pakket zoals Acumulus* kost je 9,95 euro per maand. Je kan dan zelf je boekhouding bijhouden en je aangifte BTW en inkomstenbelasting voorbereiden, allerlei inzichtelijke overzichten en rapporten uitdraaien en je boekhouding overzichtelijk houden. Als je dan later groeit kun je een boekhouder inhuren en deze laten meekijken in je.
4 gratis sjablonen als voorbeeld voor jouw Excel boekhouding
Hieronder staan enkele gratis voorbeelden van een Excel boekhouding.
- Ondernemen en Internet: Verschillende Excel sjablonen
- WebEntrepreneur: Boekhouden in Excel met een uitgebreide template
- Factuurstart: enkele sheets met uitleg. NB: werkt ook in Google Docs
- Higherlevel: Zie de post van Msteer met daarin boekhouden_in_excel.zip
Ben jij van plan een gratis sjabloon te gebruiken? En hoe groot moet je bedrijf zijn voordat je overstapt op een boekhoudprogramma zoals Acumulus (9,95 per maand)?
* de links naar Acumulus zijn betaalde links.
Voordelig voor freelancers en zzp’ers
- Zelf boekhouden
- Uren registratie
- Aangifte voorbereiden
Dank je wel Erik voor je zinvolle informatie. Hier heb ik wel wat aan.
Graag gedaan, waar heb je uiteindelijk voor gekozen?
Ik maak zelf gebruik van het sjabloon dat gratis te downloaden is op http://www.administratievoeren.nl/excel_boekhouding.html. Hierin kun je op eenvoudige wijze je de inkomsten en uitgaven vastleggen op basis van je bankafschriften. Ook stel ik met dit sjabloon mijn verkoopfacturen op.
Dank voor de kosteloze templates, erg handig. Ben nu nog in de weer met Excel, maar hoor toch ook veel goede dingen over Acumulus, dus die gratis trial kan ook geen kwaad…
Misschien een fijn tip voor starters.
Startende ondernemers boekhouden gratis met e-Boekhouden.nl. zie: http://e-boekhouden.nl/starters
Afgelopen tijd hebben we een Excel-boekhouding ontwikkeld voor startende ondernemers én iedereen die toe is aan een nieuw boekhoudsjabloon. De volgende onderdelen staan er in:
Facturen maken via factuursjabloon
Facturen automatisch verwerken in boekhouding
Inkopen ingeven
Uitgaven ingeven
Btw-bedragen per maand/kwartaal/jaar voor btw-aangifte.
Financieel overzicht met balans en winst/verliesrekening
Deze is geheel gratis te downloaden op Excel-boekhouden.nl
Handig zo een template!