Boekhouding in Excel – Download gratis sjablonen

Wil je gewoon een gratis download, scroll dan naar het kopje hieronder: “4 gratis sjablonen als voorbeeld voor jouw Excel boekhouding“.

In Excel kun je gratis boekhouden. Tenminste, als je:

• Excel niet meer hoeft te kopen
• Over voldoende kennis beschikt
• Bereid bent om eigen tijd te investeren

Wat natuurlijk wel belangrijk is: je zal Excel zo moeten indelen en structureren dat je ook daadwerkelijk je boekhouding kan doen.

Drie manieren om in Excel te boekhouden

Als je in Excel gaat boekhouden heb je een template nodig waar je je facturen, bankbetalingen en andere belangrijke informatie kan invoeren. Er zijn drie manieren om dit voor elkaar te krijgen:

1. maak zelf een template
   Zelf een template maken kost al snel heel veel tijd en je hebt er veel Excel kennis voor nodig. Dit lijkt me daarom geen eerste keus
2. zoek en download een gratis template
   Onderaan dit artikel staan enkele links naar gratis templates. De kwaliteit varieert en over het algemeen zijn er geen updates. Heb je een klein bedrijf en ben je handig met Excel dan is dit zeker een optie.
3. koop een template
   Er zijn templates die te koop worden aangeboden. Maar dan kun je misschien ook Excel vergeten en meteen een (online) boekhoudprogramma kopen.

Juist in het begin van je onderneming wil je kosten besparen en dus kiezen veel mensen voor een gratis template in Excel, ik ook. Al vrij snel ben ik echter overgestapt naar een betaalde oplossing. Waarom? Ik heb mijn tijd nodig om te ondernemen en mijn bedrijf te laten groeien. Boekhouden doe ik bij voorkeur zo snel mogelijk.

Nadelen van een Excel sjabloon

Sjablonen hieronder zijn niet per se slecht: ik denk gewoonweg dat er meer te halen is. Een aantal nadelen van sjablonen zijn bijvoorbeeld:

• Het is niet altijd duidelijk wie de maker is en of je contact kan opnemen met vragen, opmerkingen en/of bugs.
• Sommige sjablonen zijn gemaakt voor eigen gebruik en vragen kleine aanpassingen en/of bevatten geen aanwijzingen voor het gebruik.
• De gebruiksvriendelijkheid en rapportagemogelijkheden zijn vaak beperkt.

Wat je ook kan doen is het volgende: neem een online boekhoudpakket. Je kan deze vaak enkele weken gratis uitproberen om te zien of het iets voor jou is. Een simpel pakket zoals Acumulus* kost je 9,95 euro per maand. Je kan dan zelf je boekhouding bijhouden en je aangifte BTW en inkomstenbelasting voorbereiden, allerlei inzichtelijke overzichten en rapporten uitdraaien en je boekhouding overzichtelijk houden. Als je dan later groeit kun je een boekhouder inhuren en deze laten meekijken in je.

4 gratis sjablonen als voorbeeld voor jouw Excel boekhouding

Hieronder staan enkele gratis voorbeelden van een Excel boekhouding.

• Ondernemen en Internet: Verschillende Excel sjablonen
• WebEntrepreneur: Boekhouden in Excel met een uitgebreide template
• Factuurstart: enkele sheets met uitleg. NB: werkt ook in Google Docs
• Higherlevel: Zie de post van Msteer met daarin boekhouden_in_excel.zip

Ben jij van plan een gratis sjabloon te gebruiken? En hoe groot moet je bedrijf zijn voordat je overstapt op een boekhoudprogramma zoals Acumulus (9,95 per maand)?

* de links naar Acumulus zijn betaalde links.